ANEXO I
GRUPO: EMPRESAS PyMEs
1 PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICACION DE LAS EMPRESAS PyMEs
Se establece la forma y el procedimiento que debe seguir la Aseguradora de
Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir la fecha en que
La fecha de notificación debe ser registrada en la Extranet de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (S.R.T:) (http://www.arts.gov.ar), donde se habilitará un formulario electrónico con dichos fines.
2 PROCEDIMIENTO PARA REMITIR INFORMACION ESTIPULADA EN
En cuanto a la forma y el procedimiento que debe cumplir la Aseguradora de
Riesgos de Trabajo (A.R.T.) para remitir la información a través de los
Formularios aprobados por
Para sistematizar la información que compone el Programa para la Prevención de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales en PyMEs, se definen 7 (siete) archivos con la información a presentar por las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo ante esta Superintendencia.
2.1 Declaración (de los establecimientos de las Empresas PyMEs seleccionadas
La notificación de los datos determinados en el Anexo III de
Contiene: La información mínima para identificar el establecimiento y la
información sobre la accidentabilidad del mismo. Los datos deben remitirse para
cada uno de los establecimientos declarados por las EMPRESAS PyMEs y en los
plazos establecidos en el Art. 9º de
2.2 Estado de Cumplimiento en el Establecimiento de
La notificación de los datos determinados en el Anexo IV de
Contiene: el estado de cumplimiento de la normativa vigente para el establecimiento.
2.3 Identificación general de los riesgos existentes en el Establecimiento
La notificación de los datos determinados en el Anexo V, ítem II de
Contiene: Las causales de accidentes y enfermedades profesionales y otras causales de accidentes y enfermedades profesionales, para cada uno de los establecimientos informados.
2.4 Medidas Preventivas Acordadas por Establecimiento
La notificación de los datos determinados en el Anexo V, ítem III de
Contiene: el cronograma de las medidas preventivas acordadas a cumplir por
2.5 Informe Mensual de Visitas a Empresas PyMEs y Denuncias de incumplimiento al P.A.P.E.
La notificación de los datos determinados en el Anexo VI y Anexo VII, de
Contiene: la información acerca de la/s visita/s realizadas por la Aseguradora
de Riesgos del Trabajo para controlar el cumplimiento de las Medidas
Preventivas Acordadas a cumplir por
2.6 Denuncia de Incumplimiento a la normativa vigente
La notificación de los datos determinados en el Anexo VIII de
Contiene: la información acerca de los incumplimientos a la normativa vigente.
2.7 Inclusión de empleadores al Programa PyMEs
La notificación de los datos determinados en el Art. 3º de
Contiene: La información correspondiente al empleador a ser incluido en el Programa PyME.
RESUMEN DE LA ESTRUCTURA |
||
Conjuntos de información |
Anexo / Artículo |
Extensión del Archivo |
1. Declaración de Establecimiento |
Anexo III |
PE |
2. Estado de Cumplimiento en el Establecimiento de la Normativa Vigente. |
Anexo IV |
PP |
3. Identificación general de los riesgos existentes en el Establecimiento |
Anexo V |
PN |
4. Medidas Preventivas Acordadas por Establecimiento |
Anexo V |
PO |
5. Informe Mensual de Visitas a Empresas PyMEs y denuncia Incumplimientos al P.A.P.E. |
Anexo VI y VII |
PI |
6. Denuncia incumplimientos a |
Anexo VIII |
D1 y D2 |
7. Inclusión de empleadores al Programa PyME |
Art. 3º |
PB |
3 ESPECIFICACIONES COMUNES A TODOS LOS ARCHIVOS A ENVIAR
En cuanto a la forma y el procedimiento que debe seguir la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir la información, se establece lo siguiente:
3.1 Envío de información
La información a ser remitida por las ARTs debe declarase a través de archivos de datos, conforme a las especificaciones de estructura de datos establecidas en el apartado 4.
Los archivos deben ser presentados a través de la Extranet de la S.R.T. (http://www.arts.gov.ar) por medio del procedimiento habitual de intercambio de información.
En caso de existir dificultades operativas que impidan la presentación de los archivos a través de la Extranet, los mismos podrán ser remitidos en disquete, acompañados de una constancia de envío por duplicado, que contenga la fecha de notificación, el código y la razón social de la Aseguradora, la cantidad de disquetes, la denominación de los archivos y la cantidad de registros que contiene cada archivo.
Asimismo, la presentación de archivos en disquete deberá reunir los siguientes requisitos:
• El disquete debe ser identificado con una etiqueta externa que detalle la razón social de la ART, su código y el nombre del archivo que contiene.
• El disquete debe ser de
• Los disquetes sólo pueden contener un archivo.
• El tamaño del archivo de datos no debe superar los 600 KB. Al superar la cantidad indicada deberá generarse otro archivo con una nueva denominación y ser presentado en otro disquete.
• Cada registro del archivo de datos debe finalizar con Carriage Return + Line Feed (CR+LF).
3.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación:
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
B |
Baja, por corrección de errores en campos clave |
M |
Modificación, por corrección de errores en campos no clave. |
• Los campos que en la estructura de datos se encuentran indicados con asterisco (*), son aquellos que conforman la clave del registro.
• Para los tipos de operación "A" y "M" deben completarse la totalidad de los campos, exceptuando las características particulares que se detallan en la estructura del archivo.
• Para el tipo de operación "B" deben completarse solamente los campos que conforman la clave del registro. La operación "B" será considera como efectiva cuando se notifique su correspondiente operación "A", y la misma sea aceptada por la S.R.T.
• Se especificará para cada archivo las operaciones que pueden realizarse para el manejo de los registros
3.3 Corrección de errores
En caso de detectarse un error en la información enviada, se lo deberá corregir efectuando una nueva presentación en forma inmediata, teniendo en cuenta lo siguiente:
• Si el campo donde se produjo el error forma parte de la clave del registro, se deberá enviar un registro con tipos de operación "B" (Baja) y su correspondiente registro de reemplazo con una operación "A" (Alta).
• Si, por el contrario, el campo no forma parte de la clave del registro, se podrá modificar el mismo enviando el registro con el campo corregido y una "M" (Modificación) en el tipo de operación. Los campos que no conforman la clave del registro, serán reemplazados por los campos informados en la nueva presentación.
3.4 Constancia de recepción
• Cumplimentados los pasos precedentes, se procesará la información y se realizarán las rutinas de validación correspondientes.
• Se mantendrán las modalidades actuales de generación de "Constancia de Recepción" y detalle de respuesta, donde se devolverá la información presentada, acompañada de los Códigos de Motivo de Rechazo cuando el registro no haya sido aceptado.
3.5 Causales de rechazo de registros
• Ausencia de datos para los campos de presentación obligatoria.
• Inconsistencias en la información presentada.
• Cualquier otro motivo que impida el procesamiento de los datos.
• Si existieran. se especificarán para cada archivo las causales de rechazo particulares que surjan en la presentación de los registros.
3.6 Forma de completar los registros
• Todos los campos son de presentación obligatoria y deben completarse en formato ASCII. Cuando algún campo no corresponda, podrá ser enviado en blanco (carácter ASCII 32)
• Los campos numéricos deben estar alineados a la derecha.
4 ESTRUCTURA DE DATOS
4.1 DECLARACION DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE LAS EMPRESAS PYMES SELECCIONADAS
En cuanto a la forma y el procedimiento que debe cumplir la Aseguradora de
Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir la Declaración de los
establecimientos de las Empresas PyMEs conforme a lo determinado en el
Formulario de "Información General sobre el Establecimiento de
4.1.1 Descripción del archivo
Se define UN (1) archivo de Establecimientos de las Empresas PyMEs.
4.1.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación:
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
B |
Baja, por corrección de errores en campos clave |
M |
Modificación, por corrección de errores en campos no clave. |
4.1.3 Aclaraciones
• Los establecimientos sin personal deben ser igualmente informados mediante el Anexo III.
• Conforme a lo establecido en el Punto 7 del Anexo III de
• A los fines de efectuar denuncias por la ausencia en la notificación de los Anexos III por parte del empleador, la ART deberá:
• Declarar primero y mediante el archivo de extensión PE, el establecimiento "sin notificar" con los datos del domicilio donde fue notificado el empleador, identificando el campo "Nro. de establecimiento" con 9999.
• Hecho esto, se enviará la denuncia mediante los archivos correspondientes (extensiones D1 y D2), vinculados al Establecimiento Nº 9999.
• Dado que el establecimiento Nº 9999 se informa a efectos de ingresar la
denuncia solo será obligatorio informar en la estructura del archivo PE los
campos Nº
• Los establecimientos informados con el Nº 9999 no podrán ser dados de baja.
4.2 ESTADO DE CUMPLIMIENTO EN EL ESTABLECIMIENTO DE
En relación con la forma y el procedimiento que debe cumplir la Aseguradora
de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir la Declaración del estado de
cumplimiento en el establecimiento de
4.2.1 Descripción del archivo
Se define UN (1) archivo de Estado de cumplimiento de la normativa vigente
El archivo se denominará ARTcartv.PPn donde: |
|
ART |
Valor constante "ART". |
Cartv |
Código de ART incluido el dígito verificador |
pp |
Constante "PP" que identifica el contenido del archivo. |
N |
Número de archivo con valores de |
4.2.2 Tipo (le operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
B |
Baja, por corrección de errores en campos clave |
M |
Modificación, por corrección de errores en campos no clave. |
4.2.3 Aclaraciones
• Conforme la renumeración de las preguntas 15, 16 y 17 normado en el
Artículo 7º de
• Conforme la numeración de las preguntas del anexo IV de
ALMACENAJE DE SUSTANCIAS PELIGROSAS |
|
36 |
¿Se identifican los productos riesgosos almacenados? |
36 |
¿Se proveen elementos de protección adecuados al personal? |
37 |
¿Existen duchas de emergencia y/o lava ojos en los sectores con productos peligrosos? |
37 |
¿En atmósferas inflamables la instalación eléctrica es antiexplosiva? |
deberán ser completadas en el campo "NRO DE CONDICION" corno "36.1", "36.2", "37.1" y "37.2" respectivamente.
4.2.4 Motivos de rechazo de Estado de cumplimiento de la normativa vigente
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales como:
• La inexistencia de datos del establecimiento en el registro de Establecimientos (informado mediante archivos con extensión PE). Para dar mayor seguridad a esta validación se controlará que coincidan los valores de código postal.
• La inexistencia de la condición, de acuerdo con la enumeración del Anexo IV y la corrección antedicha.
4.3 CAUSALES POR ESTABLECIMIENTO.
Con relación con la forma y el procedimiento que debe cumplir la Aseguradora
de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir las causales de los
establecimientos conforme al Programa de Acciones de Prevención Específicas
(P.A.P.E.), aprobado por el Anexo V de
Estas causales se identificarán por un número correlativo por establecimiento, comenzando a partir del número uno (1).
4.3.1 Descripción del archivo
Se define UN (1) archivo de Causales por establecimiento
4.3.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
B |
Baja, por corrección de errores en campos clave |
M |
Modificación, por corrección de errores en campos no clave. |
4.3.3 Motivos de rechazo de Causales por establecimiento
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales corno:
• La inexistencia de datos del establecimiento en el registro de Establecimientos (informado mediante archivos con extensión PE).
4.4 MEDIDAS PREVENTIVAS ACORDADAS POR ESTABLECIMIENTO
En este apartado, se establece la forma y el procedimiento que debe cumplir
la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir las Medidas
Preventivas Acordadas por establecimiento al Programa de Acciones de Prevención
Específicas (P.A.P.E.), aprobado por el Anexo V de
Estas Medidas se identificarán por un número correlativo por establecimiento, comenzando a partir del número uno (1). Toda Medida debe estar asociada a por lo menos un Riesgo.
4.1.1 Descripción del archivo
Se define UN (1) archivo de Medidas Preventivas Acordadas por establecimiento
4.4.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
B |
Baja, por corrección de errores en campos clave |
M |
Modificación, por corrección de errores en campos no clave. |
4.4.3 Motivos de rechazo de las Medida Preventivas Acordadas por establecimiento
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales como:
• Cuando alguno de los campos se encuentre vacío a excepción de lo campos del 6º al 14º que indican los riesgos alcanzados por la medida preventiva acordada.
• La inexistencia de datos del establecimiento en el registro de Establecimientos (informado mediante archivos con extensión PE).
• La inexistencia de los riesgos (informado mediante archivos con extensión PN) indicados como relacionados con la medida preventiva acordada.
4.5 INFORME MENSUAL DE VISITAS E INCUMPLIMIENTOS AL P.A.P.E
En este apartado, se establece la forma y el procedimiento que debe cumplir
la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir el seguimiento de
las medidas preventivas acordadas conforme lo determinado en el Formulario de
"Informe Mensual de Visitas a PyMES", aprobado por el Anexo VII e
Incumplimientos al P.A.P.E. (Anexo VI) de
Los seguimientos e incumplimientos deben informarse por cada visita e incumplimiento hecho por la ART, identificando la medida preventiva acordada a cumplir por parte del empleador.
4.5.1 Descripción del archivo
Se define UN (1) archivo de Seguimiento de las Medidas Preventivas Acordadas.
Si se verifica una medida preventiva acordada y esta se encuentra cumplida por parte del Empleador, se deberá remitir un registro de información indicando en el Campo Nº 5 el código V (Visita). Si se verifica una medida preventiva y esta no se encuentra cumplida por parte del Empleador, entonces se deberá remitir un registro de información indicando en el Campo Nº 5 el código V (Visita) y un segundo registro con la misma información pero en el Campo Nº 5 el código I (Incumplimiento).
4.5.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros sp detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
B |
Baja, por corrección de errores en campos clave |
M |
Modificación, por corrección de errores en campos no clave. |
4.5.3 Motivos de rechazo de Seguimiento de las Medidas Preventivas Acordadas.
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales como:
• La inexistencia de datos del establecimiento en el registro de establecimientos (informado mediante archivos con extensión PE).
• Será motivo de rechazo la inexistencia de la medida preventiva acordada (informada mediante archivos con extensión PO) para el empleador y establecimiento que se informa.
4.6 DENUNCIAS A
En cuanto ala forma y el procedimiento que debe cumplir la Aseguradora de
Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir las Denuncias a la normativa vigente
por parte de las empresas PyMEs, conforme al formulario "Denuncia de
Incumplimiento a
Se definen DOS (2) archivos de Denuncias de incumplimiento a la normativa vigente, complementarios que contienen información relacionada con las denuncias, según la siguiente descripción:
DENOMINACION |
CONTENIDO |
ARTcartv.D1n |
Datos generales de las denuncias |
ARTcartv.D2n |
Detalle de los incumplimientos denunciadlos |
4.6.1 Descripción del archivo
4.6.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
En caso de detectarse un error en la información enviada, se lo deberá notificar por nota a la Subgerencia de Prevención.
1.6.3 Motivos de rechazo de datos generales de Denuncias
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales como:
• No existan datos del Establecimiento en el registro de "Establecimientos"‘ (informados mediante archivos con extensión PE).
4.6.4 Descripción del archivo
4.6.5 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
En caso de detectarse un error en la información enviada, se lo deberá notificar por nota a la Subgerencia de Prevención.
4.6.6 Motivos de rechazo de datos generales de Denuncias
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales como:
• No existan datos del Establecimiento en el registro de "Establecimientos" (informados mediante archivos con extensión PE).
• No existan datos generales de la denuncia en el archivo complementario (informado con extensión D1).
• No exista el CODIGO DE GRUPO del incumplimiento. de
acuerdo con la enumeración del Anexo I de
• La inexistencia del NRO DE RUBRO en el grupo del incumplimiento, de
acuerdo con la enumeración del Anexo I de
4.7 INCLUSION DE EMPLEADORES AL PROGRAMA PYMES (ARTICULO 3º)
A continuación se establece la forma y el procedimiento que debe cumplir. la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) para remitir
la inclusión de empleadores al programa PyMEs conforme lo determinado en el
Art. 3º de
4.7.1 Descripción del archivo
Se define UN (1) archivo de Inclusión de Empleadores al Programa PyMEs
4.7.2 Tipo de operaciones
Los tipos de operaciones disponibles para el manejo de los registros se detallan a continuación.
Operación |
Descripción |
A |
Alta, primera presentación del registro |
En caso de detectarse un error en la información enviada, se lo deberá notificar por nota a la Subgerencia de Prevención.
4.7.3 Motivos de rechazo de la inclusión de empleadores al programa PyMEs
Se efectuará el rechazo de los archivos que presenten registros con errores, tales como:
• La inexistencia de datos del establecimiento en el registro de Establecimientos (informado mediante archivos con extensión PE).
ANEXO II
AGRUPAMIENTO DE LOS DETALLES DE INCUMPLIMIENTOS A